General information

External job title
Team Lead (d/m/w) Office Management Trading
Company:
EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Location:
Karlsruhe
Reference number:
T-TO_S 20231127
Full time/part time:
Full-time
About the company
Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen Zukunft für alle zu gestalten. Denn wir sind genauso: Ein großes, tatkräftiges Unternehmen, das die Tür weit aufmacht für Menschen, die mit uns gemeinsam aus Ideen echte Veränderungen machen. Wir sind das E. Sie auch?
Our benefits

Remote, Homeoffice, Teilzeit, Workation* - wir sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle dazu beitragen, selbstbestimmt und sinnstiftend zu arbeiten. Dazu tragen auch unsere vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote sowie unser ausführliches Mentoring bei - und das alles bei einem sicheren Arbeitgeber wie der EnBW.

Weitere Benefits:

  • 30 Tage Urlaub
  • Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
  • Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket
  • Zuschuss zur Büroausstattung bei überwiegender Homeoffice Tätigkeit
  • Mehr zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick


* Workation: Bis zu 30 Kalendertage am Stück und bis zu 90 Kalendertage innerhalb von 12 Monaten, wenn es die Rahmenbedingungen im gewählten EU-Land zulassen

Your tasks
  • In dieser Rolle als Team Lead (d/m/w) Office Management Trading ist es wichtig, die Bedürfnisse der Assistenzfunktionen zu verstehen, und gleichzeitig technisches und internationales Business Verständnis zu haben. Darüber hinaus sind die für die Betreuung der von der GE-Trading genutzten Standorte verantwortlich. Sie analysieren bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe im Office Management und entwickeln Strategien zur Optimierung, um die Effizienz und Qualität der Office Management Dienstleistungen zu verbessern dazu gehört :
    • Kommunikation mit internationalen Teams: Als Team Lead fungieren Sie als Kommunikationsdrehscheibe zwischen verschiedenen internationalen Teams und stellen sicher, dass Informationen und Entscheidungen effektiv übermittelt werden. 
    • Ressourcenplanung/ Aufgabenverteilung: Verteilung der Aufgaben im Team, Sicherstellung dass alle Aufgaben angemessen und effizient erledigt werden, und die Aufgabenverteilung je nach Bedarf und Fähigkeiten der Teammitglieder erfolgt, Dies kann auch die Koordination von Ressourcen in verschiedenen Ländern und Teams umfassen.
    • Als Team Lead  entwickeln Sie "Best Practice Routinen" und bieten Unterstützung für das Team an, um sicherzustellen, dass best practice, auch im Geschäftsalltag funktioniert, (dies kann die Nutzung von Tools für virtuelle Zusammenarbeit und Projektmanagement einschließen). 
    • Zentrale Schnittstelle Einkauf, dazu gehört das komplette Bestellwesen inklusive Dienstleistersteuerung (Werk- und Dienstverträge)
    • Bündelung der Facility-Themen der Standorte
    • Koordination von Assistenzaufgaben: Sie koordinieren verschiedene Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Dokumentenmanagement und andere administrative Aufgaben, um einen effizienten Workflow sicherzustellen

Your profile
  • Erfolgreiches Studium im Bereich Betriebswirtschaft, oder eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung, oder Weiterbildung zur Office Manager*in oder vergleichbare Qualifikation 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen Schnittstellen-Funktion in einem international agierenden Umfeld 
  • Sicheres agieren in MS 365 Umgebung, aktive Nutzung der Kollaborationstools MS Teams und MS SharePoint und gute Kenntnisse von Prozess- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Konzernstrukturen)
  • Sie sind Kommunikationssicher in Englisch und Deutsch, ebenso zeichnen Sie ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
  • Einsatzbereitschaft und Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit setzen wir voraus  
About the department
Die Geschäftseinheit Trading der EnBW ist der zentrale Marktzugang zu den Energiemärkten. Wir sind in europäischen Schlüsselmärkten und an internationalen Energiebörsen tätig. Die GE-Trading verantwortet die optimale Bewirtschaftung des EnBW-Portfolios, ist aktiv in der Vermarktung erneuerbarer Energien und unterstützt damit die Energiewende. Auch in Zukunftsthemen wie Wasserstoff oder smart & digital im Trading sind wir engagiert , ebenso wie in neuen Lieferverträgen und im Management von erneuerbaren Energien. Die GE-Trading der EnBW agiert mit einem internationalen Team mit Mitarbeitenden aus mehr als 30 Nationen, vertreten an 4 Standorten: Deutschland, England, Norwegen und in der Schweiz. Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie die Zukunft des Handels mit! 

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Are you interested? Apply online now! A cover letter is not required; we may ask a few job-specific questions in our application form.
In addition to EnBW, our recruiting team also recruits for other Group companies. If you have any questions, please contact WIECKMA.

Everyone is embraced here, irrespective of gender, age, sexual orientation, heritage, faith, beliefs, or physical ability.

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Recruiter
WIECKMA
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